Als je een printer hebt, heb je ook inkt nodig. Om die reden is het noodzakelijk om je cartridges regelmatig en op tijd te vervangen. Cartridges kunnen voor ondernemers die veel printen een doorn in het oog zijn, want ze zijn niet bepaald goedkoop. Waar doe je goed aan als je cartridges gaat kopen? In dit artikel vertellen we je er alles over.
Heb je cartridges nodig?
Er zijn verschillende soorten cartridges en inktpatronen zoals inktpatronen van HP. Echter, als het binnen jouw onderneming niet per se nodig is om veel te printen, heb je ze misschien wel helemaal niet nodig. Veel ondernemingen doen tegenwoordig een hoop digitaal. Hand-outs voor vergaderingen worden bijvoorbeeld per mail gestuurd en kunnen geopend worden op een tablet. Ook roosters en dergelijke gaan tegenwoordig eigenlijk volledig digitaal, net als de administratie, lijstjes met taken, zo kan je nog wel even doorgaan. Als je alleen af en toe tekst moet printen in zwart-wit, kun je prima toe met een laserprinter. Deze gebruikt geen inkt, maar laserstralen om de tekst op papier te zetten. De kwaliteit is een stuk minder, maar als je amper print kun je hiermee wel een hoop geld besparen.
Gewoon vs XL
Cartridges zoals HP 305 inkt, zijn vaak te krijgen in verschillende formaten. De meeste mensen kiezen voor de gewone variant, omdat die een stuk goedkoper zijn. Echter, het spreekt natuurlijk voor zich dat de XL-cartridges op termijn een stuk goedkoper uitpakken. Een grote investering, om vervolgens een stuk goedkoper uit te kunnen zijn. Je kunt hiermee echt een hoop geld besparen.
Merk vs huismerk
Elk type printer heeft zijn bijbehorende cartridges die compatibel zijn met het systeem. Echter, er worden ook een hoop cartridges aangeboden van huismerken. Deze zijn een stuk goedkoper en je kunt hiermee dus wederom een hoop geld besparen.
Bij sommige huismerkcartridges kun je een foutmelding krijgen als er geen originele cartridge in je printer zit. De printer herkent deze niet. De aanbieder van de printer wil namelijk dat gebruikers liever originele cartridges kopen. Vaak kan je deze melding negeren of via het menu op ‘OK’ drukken. Je zou ook de verkoper kunnen raadplegen, de aanbieder heeft vaak relevante informatie op de website over foutmeldingen bij huismerkproducten.
Een abonnement?
Tot slot: Als jij echt een grootgebruiker bent van papier en inkt, kan het voordelig zijn om een abonnement op cartridges af te sluiten. Hierbij krijg je per termijn je cartridges naar huis gestuurd met een kleine korting. Let wel: dit is echt alleen voordelig als je consequent heel veel print. Anders zit je straks met een enorme voorraad aan cartridges thuis die je van je leven nooit op zal kunnen maken.
