Als ondernemer ben je altijd op zoek naar manieren om meer winst te maken in minder tijd en met minder moeite. Het versnellen van processen op de werkvloer is daarom ontzettend wenselijk. Heb jij het vermoeden dat er voor jou als ondernemer winst te behalen valt in het versnellen van processen? In dit artikel vertellen we je hoe je dat kan doen.
Digitale hulpmiddelen
Het digitale tijdperk reikt ons tal van hulpmiddelen aan en je bent een dief van jezelf als je die niet gebruikt. Voor de meeste moet je wel betalen, maar het levert tijd op en tijd is geld. Denk bijvoorbeeld aan digitale checklisten op de fabrieksvloer of automatische systemen voor personeelszaken of administratie. Computersystemen zijn steeds beter in het overnemen van vervelende klussen.
Ga het gesprek aan met de werknemers
Stel, je wilt verbeteringen doorvoeren op de fabrieksvloer, bijvoorbeeld met de digitale checklisten van ezfactory.nl. Uiteindelijk ben jij als leidinggevende niet degene die daar werkzaam is en het reilen en zeilen van deze plek kent. Als jij processen binnen jouw onderneming wilt versnellen, is het ontzettend belangrijk om in gesprek te gaan met de werknemers die werkzaam zijn in het proces dat jij wilt versnellen. Niet alleen willen jouw werknemers zich gehoord voelen, ook kennen zij het werkproces een stuk beter dan jij, dus zijn ze waardevolle sparringspartners in het versnellingsproces.
Vind de angel
Ga met je werknemers op zoek naar de angel. Dat wil zeggen: het punt in het proces waar ze zich aan ergeren en waarvan ze zouden willen dat het sneller of makkelijker zou kunnen. Ga samen op zoek naar een mogelijkheid om dat te realiseren. Misschien zit die mogelijkheid in digitalisatie. Misschien zit die mogelijkheid in het aannemen van meer werknemers, het vinden van een nieuw systeem of het anders inrichten van de werkruimte.
Heldere doelen
Wanneer je ervoor kiest om je werknemers een nieuw (al dan niet digitaal) systeem te laten gebruiken voor de dagelijkse werkzaamheden, vergt dat wat aanpassingsvermogen. Wat verwacht je van het nieuwe systeem? Welke winst moet het opleveren om dit voort te zetten? Stel heldere weekdoelen en maanddoelen (een helder getal: bijvoorbeeld het aantal pakketjes dat per week de deur uit moet of het aantal dozen dat uitgepakt moet) en probeer aan het eind van iedere termijn even te evalueren. Heeft het nieuwe systeem inderdaad het gewenste effect? En hoe voelen jouw werknemers zich erbij?
